نقش سفارتخانه‌ها در هر کشوری انجام امور دیپلماتیک مختلف می‌باشد که عمده‌ترین خدمات این سفارتخانه‌ها ارائه خدمات مربوط به ویزا و اقامت است. در حال حاضر برای دریافت ویزاهایی که مجوز اقامت بیش از 90 روز را به شخص دارنده می‌دهند، مراجعه به سفارت فنلاند لازم است.
سابقه روابط کشور فنلاند با ایران
کشور فنلاند در شمال اروپا با بیش از 5 میلیون نفر از جمله کشورهای حوزه اسکاندیناوی می‌باشد و شهر هلسینکی پایتخت این کشور و بزرگترین شهر آن به شمار می‌رود. همچنین کشور فنلاند عضو حوزه شینگن و اتحادیه اروپا است، و از سال 1931 روابط دیپلماتیک بین ایران و فنلاند آغاز شده و در پی این روابط ایران و فنلاند دارای سفارتخانه فعال در پایتخت یکدیگر بوده و خدمات کنسولی نظیر صدور ویزا از این طریق انجام می‌شود.
خدمات ویزای سفارت فنلاند در ایران
از آنجا که کشور فنلاند جزء 26 کشور حوزه شینگن می‌باشد، افرادی که شهروند یکی از این کشورها باشد و یا اقامت این کشورها را دارا باشد می‌تواند به راحتی بدون نیاز به ویزا در تمامی کشورهای حوزه شینگن رفت و آمد داشته باشند. در غیر اینصورن برای ورود به کشور فنلاند و سایر کشورهای حوزه شینگن نیاز به ویزای شینگن خواهید داشت. ویزای شینگن به دو دوسته ویزاهای کوتاه مدت با مچوز اقامت حداکثر 90 روز و ویزای بلند مدت تقسیم می‌شود. برای دریافت هر یک از این دو نوع ویزای فنلاند باید فرآیند خاصی را طی کرد. برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه با ما همراه باشید.
فرآیند اخذ ویزای بلند مدت
ویزای بلندمدت شامل تمای ویزاهایی بوده که به دارنده آن اجازه اقامت بیش از 90 روز را دراین کشور می‌دهد. در اولین قدم برای دریافت چنین ویزایی می‌بایست برای اقامت فنلاند درخواست دهید. ویزای تحصیلی و ویزای کاری متداول‌ترین نوع ویزاهای بلند مدت می‌باشند که فرآیند اخذ ویزاهای بلندمدت شینگن فنلاند از طریق سفارت فنلاند در تهران انجام می‌شود. رزرو وقت سفارت فنلاند اولین مرحله برای درخواست شما می‌باشد.
گرفتن وقت سفارت فنلاند
برای ارائه درخواست ویزاهای بلند مدت به سفارت فنلاند می‌بایست از قبل وقت گرفته باشید، برای گرفتن وقت سفارت فنلاند می‌توانید به صورت ایمیل یا به صورت تلفنی اقدام به اخذ نوبت سفارت فنلاند نمایید. توجه داشته باشید که سفارت فنلاند فقط درخواست متقاضیانی که شهروند ایرانی بوده و یا اقامت دائم ایران را دارند می‌پذیرد. نوبت دهی سفارت فنلاند از طریق همین سفارت ارائه می‌شود و دریافت وقت سفارت از طریق منابع ناشناس قابل قبول نمی‌باشد.
حضور در در سفارت فنلاند
بعد از گرفتن وقت سفارت فنلاند باید در زمان مقرر در محل سفارت حضور داشته و درخواست خود را ارائه کنید. علاوه بر درخواست، کلیه مدارک لازم باید بر اساس نوع ویزا به سفارت تحویل دهید. دقت داشته باشید که کلیه مدارک فارسی باید به زبان انگلیسی ترجمه شده باشند و شما باید تمامی مدارک خود را یکجا و کامل به سفارت تحویل دهید که در صورت تکمیل نبودن مدارک، سفارت درخواست شما را قبول نخواهد کرد. البته ناگفته نماند؛ در زمان حضور در سفارت باید فرآیند انگشت نگاری را نیز انجام دهید که افراد زیر 12 سال از انجام انگشت نگاری معاف می‌باشند.
انتظار برای بررسی درخواست
زمانی درخواست شما وارد فرآیند بررسی خواهد شد که تمامی مدارک خود را به سفارت ارائه کرده باشید. برای تحصیل و کار در فنلاند نیاز به مجوز اقامت فنلاند دارید که برای این مظور درخواست شما توسط اداره مهاجرت این کشور مورد بررسی قرار گرفته و نتیجه به سفارت این کشور در تهران اعلام می‌گردد. اعلام نتیجه بررسی حداقل یک ماه به طول میانجامد. با رسیدن نتیجه بررسی به نهران، سفارت با شخص متقاضی تماس گرفته و شخص باید برای تحویل این نتیجه به محل این سفارت مراجعه نماید.
فرآیند اخذ ویزای کوتاه مدت فنلاند
ویزای کوتاه مدت شامل انواع مختلفی از جمله ویزای توریستی فنلاند، ویزای تجاری فنلاند، ویزای شرکت در کنفراس و … می‌باشد. توجه داشته باشید که فرآیند اخذ این نوع ویزاها با ویزاهای بلند مدت متفاوت بوده به این صورت که اقدامات مربوط به درخواست ویزاهای کوتاه مدت یه طور مستقیم توسط سفارت انجام نمی‌شود و برای درخواست این نوع ویزاها باید به کارگزاری وی اف اس گلوبال VFS Global به عنوان نماینده سفارت فنلاند ارائه دهید.
گرفتن وقت ملاقات وی اف اس گلوبال
برای اخذ وقت از وی اف اس گلوبال می‌توانید از طریق ایمیل اطلاتی همچون نام ونام خانوادگی، شماره پاسپورت، نوع ویزا، تاریخ سفر و… به آدرس appointmentfinland@vfshelpline.com ارسال نمایید. در صورتی که اطلاعات ارسالی شما مورد تایید قرار بگیرد یک وقت ملاقات به شما اختصاص داده می‌شود.
حضور در کارگزاری وی اف اس گلوبال
بعد از دریافت وقت، در زمان تعیی شده باید در محل کاگزراری حضور یابید و درخواست و مدارک خود را ارئه نمایید. در حین انجام این کار، اقدامات مربوط به بیومتریک شامل انگشت‌‌نگاری و ثبت عکس نیز انجام می‌پذیرد.
انتظار برای تصمیم‌گیری سفارت
تمامی مراحل تا به اینجا از طریق کارگزاری وی اف اس گلوبال انجام می‌شود ولی از اینجا به بعد پرونده شما به سفارت ارسال می‌شود تا افسر مربوط به پرونده شما در مورد رد یا تایید درخواست شما تمیم‌گیری نهایی را انجام دهد. به طور کلی نقش سفارت فنلاند در رابطه با ویزاهای کوتاه مدت همچون ویزای توریستی، محدود به تصمیم‌گیری نهایی در مورد رد یا درخواست شما خواهد بود.
آدرس و روزهای کاری سفارت فنلاند
سفارت فنلاند در تهران، قیطریه، خیابان شریعتی، خیابان میرزاپور، کوچه حدادیان و پلاک 2 واقع شده است. روزهای فعالیت این سفارت از یکشنبه تا پنجشنبه بوده و ساعت کاری این سفارت از 8:30 تا 16:15 می‌باشد. سفارت فنلاند در برخی تعطیلات رسمی ایران و فنلاند از جمله روز عاشورا، روز کریسمس، عید فطر و روزهای اول تا چهارم از عید نوروز را تعطیل است.
مدارک لازم برای ویزای فنلاند
براسای نوع ویزای درخواستی، مدارک موردنیاز فنلاند متفاوت خواهد بود. همانطور که اشاره شد تمامی مدارک موردنیاز را باید به طور کامل به کارگزاری یا سفارت ارائه دهید زیرا درصورت وجود نقص در مدارک درخواست شما به احتمال زیاد رد خواهد شد.
مدارک مورد نیاز برای ویزای فنلاند
مدارک مورد نیاز ویزای فنلاند بر اساس نوع ویزای درخواستی متفاوت خواهد بود. دقت داشته باشید که حتما مدارک خود را به طور کامل گردآوری کرده و به کارگزاری یا سفارت ارائه کنید زیرا در صورت وجود نقص در مدارک احتمال رد شدن درخواست شما زیاد خواهد بود.
مدارک مورد نیاز ویزای توریستی فنلاند
- فرم درخواست تکمیل شده
- پاسپورت دارای اعتبار حداقل ۳ الی ۶ ماه
- مدارک شغلی
- شناسنامه
- مدارک تمکن مالی
- اسناد ملکی
- دو قطعه عکس بیومتریک
- بیمه مسافرتی بین‌المللی
- بلیط رفت و برگشت هواپیما
- تاییدیه رزرو هتل
مدارک مورد نیاز ویزای تحصیلی فنلاند
- فرم درخواست تکمیل‌شده
- پاسپورت معتبر
- دو قطعه عکس
- فرم OLE_OPI
- مدارک تحصیلی به زبان انگلیسی
- گواهی پذیرش از دانشگاه‌های فنلاند
- مدرک زبان انگلیسی
- سپرده حداقل ۶هزار یورویی در حساب بانکی متقاضی
- بیمه‌نامه
مدارک مورد نیاز ویزای کاری فنلاند
- فرم درخواست تکمیل‌شده
- پاسپورت معتبر
- عکس
- شناسنامه
- پیشنهاد شغلی معتبر
- فرم OLE_TY1 و TEM054
- سوابق کاری در زمینه زبان تنگلیسی